افزونه سیستم بایگانی اسناد و دبیرخانه

✅ مزایای کلیدی سیستم بایگانی محک:
✅ مدیریت متمرکز اسناد: ثبت و دسته‌بندی هوشمند نامه‌ها بر اساس تاریخ، فرستنده، گیرنده و موضوع
✅ جستجوی پیشرفته: دسترسی فوری به اسناد با قابلیت جستجوی چندبعدی
✅ پشتیبانی از انواع فایل: بایگانی اسناد متنی، تصویری، صوتی و ویدئویی در یک بانک اطلاعاتی واحد
✅ کاهش مصرف کاغذ: حذف گردش فیزیکی نامه‌ها و کمک به محیط زیست
✅ افزایش امنیت اطلاعات: جلوگیری از پراکندگی و تضمین حفظ اسناد مهم
----------------------------
✅ امکانات حرفه‌ای افزونه: مدیریت هوشمند اسناد:
✅ ثبت کامل مشخصات نامه‌های وارده و صادره
✅ سیستم شماره‌گذاری و اندیکاتور پیشرفته
✅ امکان ثبت ارجاعات و پیگیری نامه‌ها
✅ گروه‌بندی و موضوع‌بندی پیشرفته اسناد دسترسی و ویرایش:
✅ مشاهده و ویرایش فایل‌ها بدون نیاز به وجود نسخه فیزیکی
✅ قابلیت جستجوی پیشرفته در محتوای اسناد
✅ گزارش‌گیری جامع از تمامی اطلاعات یکپارچگی و هماهنگی:
✅ اتصال کامل با نرم‌افزار حسابداری محک
✅ ایجاد سیستم دبیرخانه‌ای آنلاین
✅ امکان تعریف سطوح دسترسی مختلف
----------------------------
✅ چرا این افزونه برای سازمان شما ضروری است؟
صرفه‌جویی در زمان:
-کاهش 70 درصدی زمان جستجوی اسناد
افزایش دقت:
-حذف خطاهای انسانی در بایگانی
امنیت بالاتر:
-جلوگیری از مفقودی اسناد مهم
دسترسی آسان:
-امکان دسترسی به آرشیو از هر مکان و در هر زمان